Privacy en anonimiteit bij de Digitale Gemeente Monitor

Wie voert het onderzoek uit?

De Digitale Gemeente Monitor wordt uitgevoerd door Yorizon B.V. Uw gemeente verspreidt zelf een algemene vragenlijstlink onder medewerkers. Yorizon ontvangt hiervoor geen medewerkersbestand en beschikt niet over uw naam, e-mailadres of andere gegevens uit de personeelsadministratie.

Is de vragenlijst persoonlijk?

Nee. U ontvangt een generieke hyperlink, geen persoonlijke uitnodigingslink. U hoeft geen naam, e-mailadres of persoonlijk account op te geven. De link bevat geen persoonlijke code waarmee uw antwoorden aan u kunnen worden gekoppeld.

Kan mijn leidinggevende zien wat ik heb ingevuld?

Nee. Uw gemeente ontvangt resultaten op groepsniveau, in de vorm van scores en overzichten van de belangrijkste verbeterpunten. Uw individuele antwoorden worden niet op naam teruggekoppeld. Het onderzoek is bedoeld om het digitale werken binnen de gemeente te verbeteren.

Hoe worden mijn antwoorden gebruikt?

Uw antwoorden worden samengevoegd met die van andere deelnemers. Samen geven ze inzicht in wat goed gaat, waar medewerkers belemmeringen ervaren en welke verbeteringen de meeste waarde kunnen opleveren.

Hoe gaan jullie om met open antwoorden?

In de open tekstvelden kunt u complimenten, ervaringen en verbeterpunten delen. Noem hierin bij voorkeur geen namen of andere herkenbare gegevens van uzelf, collega’s, inwoners of ondernemers.

Yorizon controleert de open antwoorden vóór terugkoppeling aan uw gemeente. Als daarin toch namen of andere direct herkenbare persoonsgegevens staan, verwijderen of anonimiseren wij deze. Ook letten wij op beschrijvingen die iemand indirect herkenbaar kunnen maken. Waar nodig passen wij de tekst aan of laten wij herkenbare details weg, met behoud van de inhoudelijke boodschap.

Heeft Yorizon toegang tot andere informatie van mijn gemeente?

Voor dit onderzoek ontvangt Yorizon geen medewerkersbestand of toegang tot de personeelsadministratie. Wij verwerken de antwoorden die deelnemers zelf via de vragenlijst geven.

Worden resultaten gedeeld met andere gemeenten?

Als uw gemeente deelneemt aan de benchmark, worden uitsluitend samengevoegde en geanonimiseerde onderzoeksresultaten gebruikt. Andere gemeenten krijgen geen inzage in uw individuele antwoorden. De benchmark wordt beschikbaar zodra minimaal twintig gemeenten deelnemen en voldoende betrouwbare vergelijkingsgegevens beschikbaar zijn.

Waar worden de onderzoeksgegevens opgeslagen?

De onderzoeksgegevens worden opgeslagen op servers in Nederland. Voor het onderzoek gebruikt Yorizon professionele, ISO 27001-gecertificeerde tooling.

Heeft u een vraag over uw privacy?

Neem contact op met Yorizon via digitalegemeentemonitor.nl. Vermeld bij uw vraag bij voorkeur geen gevoelige informatie of uw volledige antwoorden uit de vragenlijst.